Il rischio di sprecare tempo e lavoro per inutili riunioni è sempre altissimo. Per evitarlo è bene tenere presente alcune regole fondamentali:
1) Non indire riunioni generiche, ma specificare sempre l’argomento all’ordine del giorno;
2) Consentire a tutti i partecipanti di arrivare già preparati;
3) Rispettare la massima puntualità rispetto all’orario fissato per l’incontro;
4) Se è previsto un coffee break, è bene trattare prima gli argomenti essenziali;
5) Mai mettere insieme troppi argomenti.
Tra le fonti utili per avere notizie su come rendere efficaci le riunioni, vi segnaliamo il libro Morto di riunioni di Patrick Lencioni e il sito www.pmi.it con la chiave di ricerca Risparmiare tempo.