Come fare le riunioni da remoto senza sprecare tempo

Ormai la grande maggioranza delle riunioni si fanno da remoto, attraverso una delle tante piattaforme (Zoom, Teams, Google Meet) che offrono questa possibilità. Ma come non sprecare tempo? E renderle efficaci e veloci? Cambia qualcosa per il galateo?

Indice degli argomenti

Condividere l’agenda degli argomenti

Il fatto che gli incontri non sono dal vivo, non significa andare a “ruota libera”, immaginando che il tempo a disposizione sia maggiore. L’incontro deve avere argomenti precisi da trattare, già individuati nel momento in cui si fissano data e orario.

Inquadratura e luci

Una buona regola è provare l’inquadratura in anticipo, in modo da evitare visi tagliati sopra o sotto il naso; scegliere, se possibile, il piano americano (inquadratura cinematografica in cui la persona viene ripresa dalla testa fino circa alle ginocchia), in modo che mostri anche il busto, posizionare le luci per illuminare il viso, che attenuano rughe e occhiaie. La distanza impone una maggiore attenzione alla regia della riunione.

Uno sfondo semplice e non troppo intimo

Non cercate soluzioni eccentriche che rischiano di scivolare nel ridicolo o nella cattiva educazione, come per esempio parlare dalla cucina con piatti e pentole sporche sullo sfondo. Restate sul classico e non sbagliate: uno sfondo semplice, con una libreria o un quadro. L’importante è che ci sia la luce sufficiente.

Non oscurare la telecamera

Oscurare la telecamera non è un gesto gentile, e non agevola il dialogo nel corso della riunione da remoto. Una scelta che non rispetta la netiquette, l’insieme di regole di buona educazione e comportamento da seguire quando si comunica online. L’uso frequentissimo e per tutto di Internet impone un galateo ad hoc.

L’abbigliamento

Una riunione da remoto significa che non è necessario parteciparvi “in divisa”, con il classico abbigliamento da ufficio, giacca e cravatta. Ma anche qui serve un minimo di senso della misura: non esagerate con l’abbigliamento casual.Ed evitate di presentarvi in tuta da ginnastica, come se state andando a fare jogging. In sintesi: sì alla semplicità, no alla trasandatezza.

Il look

I capelli e la barba in ordine per gli uomini, soltanto trucco leggero per le donne. Piuttosto, non dimenticate di sorridere: questo rende la riunione più efficace, in quanto migliora decisamente il clima nel quale si svolge.

Rispettare i tempi

Le riunioni da remoto presentano il grande vantaggio di azzerare i tempi morti per gli spostamenti. Ma questo non significa che poi vanno allungati facendo andare avanti la riunione più del necessario. Tempi di inizio e fine vanno comunque rispettati, anche online.