Cómo ahorrar en gastos de oficina y tienda

CÓMO AHORRAR DINERO EN GASTOS DE OFICINA Y TIENDA

Pasamos gran parte de nuestro tiempo en la oficina y, a menudo, realizamos tareas de forma automática, incorrecta y derrochadora. Desde el ordenador hasta la iluminación, desde el papel hasta la disposición del escritorio, desde los blocs de notas hasta las plantas: la oficina puede ser un foco de despilfarro.

¿Cuántas veces, por ejemplo, dejamos nuestras computadoras en modo de espera en lugar de apagarlas? ¿Cuántas veces al día imprimimos docenas de correos electrónicos que podrían leerse en la pantalla? Sin duda, muchísimos. Si prestáramos más atención, se reducirían los desperdicios y los comportamientos antieconómicos, lo que permitiría disminuir los costos operativos y evitar la contaminación electromagnética y lumínica, así como las emisiones excesivas de CO2 al medio ambiente.

Depende totalmente de nosotros, y unas pocas medidas sencillas que no requieren esfuerzo pueden ser muy beneficiosas para nuestro bolsillo y el medio ambiente. Empecemos por cómo nos desplazamos al trabajo: lo mejor es evitar los coches particulares siempre que sea posible y usar el transporte público (cuando esté disponible), la bicicleta o dar un paseo. También podemos considerar el nuevo sistema de coches compartidos en las ciudades, que además ayuda a agilizar el tráfico. Hemos elaborado una guía para combatir el desperdicio en la oficina.

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ENERGÍA E ILUMINACIÓN

Es sabido que los ordenadores y las impresoras consumen cantidades significativas de energía, hasta el punto de que se ha desarrollado una nomenclatura específica para ayudarnos a elegir la tecnología de oficina que menos energía consume.

Además del siempre vigente consejo de intentar evitar el standby, intenta elegir modelos de última generación, con una clase energética que permita un importante ahorro en tu factura.

Configurar el PC en modo de ahorro de energía es otro consejo útil. La forma de hacerlo varía según la marca, pero es fácil de encontrar con una búsqueda rápida en internet o incluso en el manual de instrucciones. Otra función de ahorro de energía es desactivar el protector de pantalla o simplemente desconectar internet cuando no se usa.

Al elegir una PC, siempre es mejor optar por una portátil que por una de escritorio, ya que consumen hasta un 50 % menos de energía. Sin embargo, si debe optar por una computadora de escritorio, es mejor optar por una pantalla plana LCD. Si decide comprar una portátil, es recomendable mantenerla a un centímetro de la superficie de trabajo, por ejemplo, con un soporte especial, para evitar que se sobrecaliente y malgaste energía intentando que vuelva a su temperatura óptima de funcionamiento.

Al navegar, no olvides configurar el navegador en modo nocturno. Las páginas con la pantalla blanca consumen mucha más energía que las que tienen el fondo negro. Todos los principales buscadores ofrecen esta opción, recomendada para ahorrar energía.

Para reducir la fatiga visual, lo mejor es bajar el brillo de la pantalla. Si todos estos consejos no son suficientes, recuerda que para calibrar mejor el consumo de energía de tu PC, existen programas gratuitos que pueden equilibrar el uso del ordenador sin afectar su rendimiento.

Pero no se trata solo de energía: al comprar equipos de oficina con inteligencia, también puedes ahorrar dinero. ¿Cómo? Eligiendo modelos reacondicionados que estén como nuevos, que hayan sido revisados ​​y aún tengan garantía, como es el caso de las computadoras de escritorio que se venden en los grandes almacenes.

IMPRESORAS

Una de las principales fuentes de desperdicio en la oficina son las impresoras, tanto por el consumo de energía como por el uso de tinta y papel. Siempre es recomendable minimizar el tiempo de inactividad y elegir modelos con alta eficiencia energética. Cambiar de impresora con frecuencia es una excelente manera de garantizar que su equipo sea siempre eficiente en el consumo de energía. Además, recuerde que las impresoras emiten compuestos orgánicos volátiles y ozono, que pueden causar dolores de cabeza e irritación ocular. Si es posible, evite tenerlas en la habitación donde trabaja y colóquelas en una sala específica con buena ventilación.

LUZ NATURAL

Organiza tus escritorios para aprovechar al máximo la luz natural . En invierno, deja los radiadores descubiertos para que el calor circule y se distribuya por toda la habitación, y deja las ventanas abiertas para aprovechar la luz solar y crear un beneficioso efecto invernadero. Por último, no olvides decorar tu oficina con algunas plantas: esto mejorará la calidad del aire; los ficus, los helechos y los cactus absorben contaminantes y capturan la radiación electromagnética de los ordenadores.

MÁS INFORMACIÓN: Cómo ahorrar energía en la oficina y reducir el desperdicio: consejos útiles, desde sensores de presencia hasta lámparas LED.

PAPEL Y TINTA 

Lo primero que debemos entender es cómo racionalizar la impresión que realizamos a diario. Es decir, racionalizar nuestro consumo de tóner o cartuchos y de papel. ¿Cómo? Eligiendo gradualmente lo que realmente imprimimos y lo que podemos leer en pantalla: evitamos impresiones innecesarias.

Siempre que sea posible utilizamos únicamente papel reciclado y, para evitar desperdiciar papel, adaptamos el documento que estás imprimiendo con pequeños ajustes: por ejemplo, amplía los márgenes, reduce el tamaño del texto y reduce o elimina imágenes.

Las fuentes tipográficas pueden ser aliadas valiosas en nuestra lucha contra el desperdicio: cambiar la fuente predeterminada puede ahorrar más del 25 % de tinta al imprimir 100 hojas. Intenta minimizar el uso de texto en negrita y utiliza fuentes más pequeñas.

Configurar el modo de impresión predeterminado en borrador es una forma práctica y eficiente de imprimir documentos que se pueden usar internamente en la oficina. Esto ahorra tinta con imágenes a color y texto completo, y permite cambiar a una mayor calidad de impresión cuando se necesitan enviar documentos en papel, como cartas, presupuestos, facturas u otros.

Por último, existen resmas de papel reciclado que permiten reducir el impacto ambiental de la producción de papel blanco y estucado, es importante elegirlos para reducir el consumo de papel blanqueado.

Por último, es muy útil reutilizar las hojas de papel impresas por una sola cara para tomar notas. Y si ya no puedes usarlas como blocs de notas, tíralas al contenedor de reciclaje.

COMPRA DE PAPELERÍA

Otro gasto en el que puedes ahorrar es en papelería. El consejo es planificar cuidadosamente tus compras, gracias a un inventario riguroso y periódico. Sin embargo, algo bueno es... comprare en líneaGracias a Internet, bastan unos segundos para encontrar los mejores productos y más económicos, ya sean artículos de papelería o complementos de decoración (sillas, escritorios, etc.).
También puedes contactar con mayoristas de la ciudad o zona local, quienes suelen ofrecer promociones por compras de una determinada cantidad de artículos de papelería.

CÓMO AHORRAR EN TUS FACTURAS DE TELÉFONO 

Las conexiones telefónicas y de Internet son notoriamente la bestia negra de las facturas tanto para los usuarios domésticos como para los comerciales, y no siempre es fácil navegar por la jungla de numerosas ofertas de los proveedores.

Un primer consejo es considerar cuidadosamente las necesidades reales de su oficina para encontrar la oferta más adecuada y competitiva: ¿Usa más llamadas telefónicas que internet? Opte por ofertas con mayor tráfico de voz, o viceversa, con velocidades de internet más altas o mejores en tarifas planas si necesita estar conectado constantemente.

Hay una gran cantidad de sitios que comparan las mejores ofertas de teléfono y ADSL para nosotros, por lo que utilizarlos nos permite tener una primera idea de cuánto ahorraremos al elegir el plan adecuado para nuestra oficina o lugar de trabajo.

Además, puedes aprovechar herramientas como Skype y WhatsApp, u otros servicios de VoIP, que te permiten realizar videollamadas o llamadas telefónicas gratuitas, simplemente con tener una conexión a internet.

CÓMO AHORRAR EN COSTOS DE GAS Y ELECTRICIDAD:

• Facturas de luz y gas: aprende a leerlas para ahorrar dinero. Hay cuatro tipos de gastos, y solo uno se refiere al consumo.
• Beeta, la app que enseña a los consumidores a ahorrar en las facturas de luz y gas (foto)
• Facturas de energía: compara siempre ofertas. Paga con domiciliación bancaria. Y revisa periódicamente las lecturas de tu contador: acabarás pagando menos.
• Facturas de gas: consejos para ahorrar en agua caliente y en la cocina.
• Facturas de luz y gas: la nueva subida de impuestos también incluye un portal público para comparar tarifas.