Cómo tener un escritorio ordenado

CÓMO TENER UN ESCRITORIO ORDENADO

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CÓMO ORGANIZARSE EN LA OFICINA

TODO EN SU LUGAR

Tu escritorio debería ser como la cabina de un piloto. Cada detalle debe ser funcional y estar listo para usar. Así que dedica cinco minutos cada noche a ordenarlo para que a la mañana siguiente lo encuentres despejado y ordenado, listo para recibir el ajetreo del día. Tu escritorio debe ser un espacio cómodo, especialmente en una época en la que el teletrabajo se ha vuelto muy común. Colocar el ordenador a la altura de los ojos y en la posición correcta con respecto a la luz es el primer paso para trabajar mejor y evitar la fatiga visual.

EL ESCRITORIO NO ES UN ARCHIVO

Su superficie es una superficie de trabajo, no un lugar para guardar material. Así que dedica cinco minutos cada día a archivar lo que se pueda archivar y tira el resto. Tu escritorio debería tener algunos contenedores esenciales para mantenerlo organizado: uno para bolígrafos y otro para notas urgentes. Y una papelera para papeles que se puedan desechar, siempre a mano.

CAMPO DE VISIÓN LIBRE

Despeja tu campo de visión. Las estadísticas revelan que, en promedio, una persona es interrumpida once veces: Las interrupciones son agotadoras y reducen enormemente nuestra productividad.Acostumbrémonos a eliminar todas las notificaciones de audio y vídeo de correos electrónicos, mensajería instantánea y redes sociales, eliminando de nuestro campo visual cualquier distracción, manteniendo nuestro cliente de correo electrónico cerrado mientras trabajamos y abriéndolo solo cuando decidamos que es hora de revisarlo. Si sueles tener reuniones en línea o llamadas telefónicas largas, ten a mano tus auriculares. Son esenciales.

PROGRAMA

Con uno basta. Usamos un solo calendario, colocado en el centro de nuestro escritorio (o en línea en nuestro correo electrónico), en el que confiamos plenamente y solo para registrar citas y compromisos con una fecha límite específica, nada más. Sin embargo, si tienes mucho material que consultar, incluyendo citas que programamos de vez en cuando, es preferible que el escritorio también tenga cajones. Son indispensables para mantener todo organizado.

PUNTO DE RECOGIDA

Acostúmbrate a tener un único lugar físico (una bandeja) y un único lugar virtual (tu bandeja de entrada) donde depositar todo lo que llega. Tener un único punto de recogida nos ayuda a centrar nuestra atención y procesar la información. El punto de recogida debe estar ubicado a una distancia razonable de los artículos que usas con más frecuencia.

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