Wie man im Büro Geld spart: Ideen und hilfreiche Tipps

Themenverzeichnis

WIE MAN BEI BÜRO- UND LADENKOSTEN SPAREN KAUFSTOFFE

Wir verbringen so viel Zeit im Büro und erledigen Aufgaben oft automatisch, fehlerhaft und verschwenderisch. Vom Computer bis zur Beleuchtung, vom Papier bis zur Schreibtischorganisation, von Notizblöcken bis zu Pflanzen: Das Büro kann eine wahre Verschwendungsquelle sein.

Wie oft lassen wir beispielsweise unsere PCs im Standby-Modus, anstatt sie auszuschalten? Wie oft drucken wir täglich Dutzende von E-Mails aus, die wir auch am Bildschirm lesen könnten? Sicherlich sehr oft. Würden wir nur etwas mehr darauf achten, ließen sich Verschwendung und unwirtschaftliches Verhalten reduzieren, die Betriebskosten senken und elektromagnetische und Lichtverschmutzung sowie übermäßige CO₂-Emissionen vermeiden.

Es liegt ganz an uns, und ein paar kleine Maßnahmen, die keinerlei Aufwand erfordern, aber sowohl unserem Geldbeutel als auch der Umwelt zugutekommen können. Fangen wir mit dem Arbeitsweg an: Wenn möglich, sollten wir auf das Auto verzichten und stattdessen öffentliche Verkehrsmittel (sofern verfügbar), das Fahrrad oder einen Spaziergang nutzen. Alternativ bietet sich das neue Carsharing in Städten an, das ebenfalls zur Verkehrsentlastung beiträgt. Wir haben einen Leitfaden zur Abfallvermeidung im Büro zusammengestellt.

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ENERGIE UND BELEUCHTUNG

Es ist bekannt, dass Computer und Drucker erhebliche Mengen an Energie verbrauchen, so sehr, dass eine spezielle Nomenklatur entwickelt wurde, um uns bei der Auswahl der energieärmsten Bürotechnik zu helfen.

Neben dem altbekannten Rat, den Standby-Modus möglichst zu vermeiden, sollten Sie Modelle der neuesten Generation mit einer Energieklasse wählen, die erhebliche Einsparungen auf Ihrer Stromrechnung ermöglicht.

Ein weiterer nützlicher Tipp ist, den PC in den Energiesparmodus zu versetzen. Die Vorgehensweise ist je nach Hersteller unterschiedlich, lässt sich aber leicht über eine kurze Internetsuche oder im Handbuch finden. Zusätzlich kann man Energie sparen, indem man den Bildschirmschoner deaktiviert oder die Internetverbindung trennt, wenn man sie nicht benötigt.

Bei der Wahl eines PCs ist ein Laptop in der Regel besser geeignet als ein Desktop-Computer, da Laptops bis zu 50 % weniger Energie verbrauchen. Sollten Sie sich dennoch für einen Desktop-Computer entscheiden, empfiehlt sich ein LCD-Flachbildschirm. Wenn Sie einen Laptop kaufen, stellen Sie ihn am besten etwa einen Zentimeter von der Arbeitsfläche entfernt auf, beispielsweise mit einem Laptopständer, um Überhitzung und unnötigen Energieverbrauch beim Abkühlen zu vermeiden.

Vergessen Sie beim Surfen nicht, Ihren Browser in den Nachtmodus zu schalten. Seiten mit weißem Hintergrund verbrauchen deutlich mehr Energie als solche mit schwarzem Hintergrund. Alle gängigen Suchmaschinen bieten diese Option an, die zum Energiesparen empfohlen wird.

Um die Augen zu schonen, empfiehlt es sich, die Bildschirmhelligkeit zu reduzieren. Sollten diese Tipps nicht ausreichen, denken Sie daran, dass es kostenlose Softwareprogramme gibt, mit denen Sie den Energieverbrauch Ihres PCs optimieren können. Diese Programme können die Computernutzung ausbalancieren, ohne die Leistung zu beeinträchtigen.

Doch es geht nicht nur um Energie: Durch den klugen Kauf von Büroausstattung können Sie auch Geld sparen. Wie? Indem Sie generalüberholte Geräte wählen, die wie neu sind – Geräte, die überholt wurden und noch über eine gültige Garantie verfügen, wie beispielsweise Ausstellungs-PCs in Kaufhäusern.

DRUCKER

Drucker gehören zu den Hauptverursachern von Abfall im Büro, sowohl in Bezug auf Energie als auch auf Tinte und Papier. Es empfiehlt sich, Ausfallzeiten zu minimieren und energieeffiziente Modelle zu wählen. Ein regelmäßiger Druckerwechsel trägt wesentlich zur Energieeffizienz Ihrer Geräte bei. Bedenken Sie außerdem, dass Drucker flüchtige organische Verbindungen (VOC) und Ozon abgeben, die Kopfschmerzen und Augenreizungen verursachen können. Stellen Sie sie daher möglichst nicht im Arbeitszimmer auf, sondern in einem separaten, gut belüfteten Raum.

NATÜRLICHES LICHT

Richten Sie Ihre Schreibtische so ein, dass möglichst viel Tageslicht einfällt . Lassen Sie im Winter die Heizkörper unbedeckt, damit die Wärme zirkulieren und sich im Raum verteilen kann. Öffnen Sie die Fenster, um das Sonnenlicht zu nutzen und einen wohltuenden Treibhauseffekt zu erzeugen. Vergessen Sie nicht, Ihr Büro mit Pflanzen zu dekorieren: Das verbessert die Luftqualität; Ficusbäume, Farne und Kakteen absorbieren Schadstoffe und filtern die elektromagnetische Strahlung von Computern.

MEHR ERFAHREN: Wie Sie im Büro Energie sparen und Abfall reduzieren können: nützliche Tipps, von Präsenzmeldern bis hin zu LED-Lampen

PAPIER UND TINTE

Zunächst gilt es zu verstehen, wie wir unser tägliches Druckverhalten rationalisieren können. Das heißt, unseren Toner- bzw. Patronenverbrauch und unseren Papierverbrauch reduzieren. Wie? Indem wir schrittweise entscheiden, was wir tatsächlich drucken und was wir am Bildschirm lesen können: So vermeiden wir unnötiges Drucken.

Wir verwenden nach Möglichkeit ausschließlich Recyclingpapier. Um Papierverschwendung zu vermeiden, passen Sie das zu druckende Dokument mit kleinen Änderungen an: Vergrößern Sie beispielsweise die Ränder, verkleinern Sie die Schriftgröße und reduzieren oder entfernen Sie Bilder.

Schriftarten können im Kampf gegen Verschwendung wertvolle Verbündete sein: Durch die Änderung der Standardschriftart lassen sich beim Drucken von 100 Blatt Papier über 25 % Tinte einsparen. Vermeiden Sie Fettdruck und verwenden Sie kleinere Schriftarten.

Die Einstellung des Standarddruckmodus auf „Entwurf“ ist eine praktische und ressourcenschonende Methode, um Dokumente für den internen Gebrauch im Büro auszudrucken. So wird Tinte bei Farbbildern und Volltext gespart. Für den Versand von Papierdokumenten wie Briefen, Angeboten, Rechnungen oder anderen Unterlagen können Sie dann auf eine höhere Druckqualität umschalten.

Schließlich gibt es noch Unmengen an Recyclingpapier, mit dem Sie die Umweltbelastung durch die Herstellung von weißem und gestrichenem Papier reduzieren können; es ist wichtig, dieses zu wählen, um den Verbrauch von gebleichtem Papier zu verringern.

Abschließend sei noch erwähnt, dass es sehr hilfreich ist, einseitig bedruckte Blätter wiederzuverwenden und für Notizen zu nutzen. Und wenn man sie nicht einmal mehr als Notizblöcke verwenden kann, gehören sie ins Altpapier.

Kauf von Schreibwaren

Ein weiterer Kostenpunkt, bei dem Sie sparen können, sind Büromaterialien. Es empfiehlt sich, Ihre Einkäufe sorgfältig zu planen, indem Sie regelmäßig eine Bestandsaufnahme durchführen. Ein Vorteil ist jedoch, dass… Online kaufenDank des Internets dauert es nur wenige Sekunden, die besten und günstigsten Produkte zu finden, egal ob es sich um Schreibwaren oder Einrichtungsgegenstände (Stühle, Schreibtische usw.) handelt.
Sie können sich auch an Großhändler in der Stadt oder der Region wenden, die oft Sonderangebote für den Kauf einer bestimmten Menge an Büromaterial anbieten.

So sparen Sie bei Ihren Telefonrechnungen

Telefon- und Internetanschlüsse sind bekanntermaßen der Albtraum bei den Rechnungen von Privat- und Geschäftskunden, und es ist nicht immer einfach, sich im Dschungel der vielen Angebote der Anbieter zurechtzufinden.

Ein erster Tipp: Analysieren Sie sorgfältig die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Büros, um das passendste und wettbewerbsfähigste Angebot zu finden: Telefonieren Sie mehr als Sie das Internet nutzen? Dann wählen Sie Angebote mit höherem Sprachvolumen oder umgekehrt, mit höheren oder besseren Internetgeschwindigkeiten zu Flatrates, wenn Sie ständig online sein müssen.

Es gibt unzählige Websites, die die besten Telefon- und ADSL-Angebote für uns vergleichen. Durch deren Nutzung können wir uns einen ersten Eindruck verschaffen, wie viel wir sparen können, wenn wir den richtigen Tarif für unser Büro oder unseren Arbeitsplatz auswählen.

Darüber hinaus können Sie Tools wie Skype und WhatsApp oder andere VoIP-Dienste nutzen, mit denen Sie kostenlos Videoanrufe oder Telefonanrufe tätigen können, indem Sie einfach eine Internetverbindung benötigen.

SO SPAREN SIE BEI GAS- UND STROMKOSTEN:

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