Intelligentes Arbeiten in Italien: Eine Chance, die Sie nicht verpassen sollten

Intelligentes Arbeiten in Italien

Die Auswirkungen waren überwältigend: Gerade als die Covid-19-Notlage in den ersten Monaten des Jahres 2020 unser Leben durcheinandergebracht hatte, wurde die Maßnahme plötzlich auf nationaler Ebene angewendet. schlaues Arbeiten Dies markierte den Beginn eines bedeutenden und unumkehrbaren Wandels in der Arbeitsorganisation. Intelligentes Arbeiten, eine Lösung, die sich bisher als unerlässlich für die Fortführung verschiedener Tätigkeiten im öffentlichen und privaten Sektor erwiesen hat, und die Infektionen eindämmeninsbesondere während der kritischsten Phasen der Gesundheitskrise. Eine wahre „Kulturrevolution“, die nun ein grundlegender Bestandteil der neuen Normalität ist.

SMARTES ARBEITEN

Mit der Erweiterung auf Dezember 31 2021 die AusnahmezustandAls notwendige Maßnahme zur Bekämpfung der Ausbreitung der Delta-Variante und zur Fortsetzung der Impfkampagne wurde auch die Möglichkeit bestätigt, sowohl für den privaten als auch für den öffentlichen Sektor die Arbeitstätigkeit wieder aufzunehmen oder fortzusetzen. schlaues Arbeiten, ohne individuelle Vereinbarung und mit vereinfachte Kommunikationsverfahren.

mit dem Gesetzesdekret Nr. 105 vom 23. Juli 2021Es wurde beschlossen, die schlaues Arbeitenbis zum 31. Oktober 2021, auch für die zerbrechliche Arbeiter, sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor.

in Öffentliche VerwaltungNach Aufhebung der von der Vorgängerregierung unter Conte eingeführten 50-Prozent-Quote wird die Organisation der einzelnen Büros derzeit von den jeweiligen Managern unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Beschäftigten und der Unternehmensvorgaben festgelegt. Wie der Minister für öffentliche Verwaltung, Renato Brunetta, bekräftigte, wird die Anwesenheit im Büro schrittweise wieder zur Norm werden. schlaues Arbeiten Es bliebe eine Ausnahme, die nur bei Bedarf angewendet würde. Die zentrale Frage, die es derzeit zu klären gilt, ist die Ausweitung der Impfpflicht auf Beschäftigte im öffentlichen Dienst. Laut Brunetta ist dies ein notwendiges Instrument, um die Erholung des Landes weiter anzukurbeln, wie die jüngsten ISTAT-Daten für das zweite Quartal belegen, die ein „anhaltendes Wachstum“ des BIP um 2,7 % gegenüber dem ersten Quartal ausweisen.

Sicher ist jedenfalls, dass die Arbeitsweise in schlaues Arbeiten wird nicht mit dem Ende des Gesundheitsnotstands enden: Es hat sich herausgestellt, dass es sich um einen echten Mehrwert und birgt wichtige Perspektiven für Veränderungen. Ein Rückschritt wäre ein Fehler.

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DATEN ZUM SMARTEN ARBEITEN IN ITALIEN

Bevor sie von der Pandemie überrollt wurden, laut Daten vonSmart Working Observatory am Polytechnikum Mailand Sie waren ungefähr 570mila Menschen in Italien, die im Homeoffice arbeiteten. Diese Zahl ist mit dem Lockdown enorm gestiegen und erreicht etwa 8 Millionen MenschenDie Schätzungen der Beobachtungsstelle zeigen außerdem, dass mobiles Arbeiten im Jahr 2019 und bis Februar 2020 vorwiegend von großen Unternehmen eingeführt wurde. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie öffentliche Verwaltungen nutzten diese Arbeitsmethode nur in sehr geringem Umfang.

DieSmart Working Observatory des Polytechnikums Mailand Schätzungen zufolge wird sich die Zahl der Menschen, die im „neuen Normalzustand“ weiterhin agil arbeiten werden, bei etwa … stabilisieren. 5,3 Mio..

Laut Istat arbeiteten im Jahr 2021 14,8 Prozent der Erwerbstätigen in Italien mindestens einen Tag pro Woche von zu Hause aus.

Intelligentes Arbeiten in der öffentlichen Verwaltung

Und es befindet sich genau im Sektor von Italienische öffentliche Verwaltungen dass schlaues Arbeiten Es war eine echte Neuheit. Wie die Umfrage ergab:Notfallreaktionsstrategien auf individueller und organisatorischer Ebene„durchgeführt zwischen dem 17. April und dem 15. Mai 2020 von Fpa (einem Unternehmen der Digital360-Gruppe), an der über 4 Beschäftigte des öffentlichen Dienstes teilnahmen, vor dem Notstand“ Covid-19In nur 8,6 % der öffentlichen Verwaltungen war mobiles Arbeiten Standard. In 45,8 % lief ein begrenztes Pilotprojekt für eine ausgewählte Gruppe von Mitarbeitenden. Die übrigen 39,2 % der Beschäftigten erhielten von ihren Organisationen überhaupt keine Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bis März 2020 war diese Arbeitsform in 98,8 % der Verwaltungen, in denen die Befragten arbeiteten, eingeführt worden. Es war ein erfolgreiches Experiment mit hervorragenden Ergebnissen: 88 % der Beschäftigten bewerteten das mobile Arbeiten positiv, und 93 % wollten weiterhin von zu Hause aus arbeiten.

Für die öffentliche Verwaltung hat sich das größte Problem als dasjenige im Zusammenhang mit der Instrumentierung und der ComputersicherheitIn Italien nutzen weniger als 40 % der Arbeitnehmer Firmen-PCs, was ein hohes Risiko für Datenverlust oder -diebstahl birgt.

auch aus der von CGIL und der Di Vittorio Stiftung initiierten Umfrage Eine Umfrage aus dem Jahr 2020, an der 6.170 Personen teilnahmen, ergab, dass 60 % der Arbeitnehmer es vorgezogen hätten, auch nach dem Ende der Coronavirus-Krise weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten und diese Arbeitsform gegebenenfalls mit der Anwesenheit im Büro abzuwechseln.

Und genau deshalb ist eine weitere und wirksame Regulierung unerlässlich. schlaues Arbeiten (bereits durch Gesetz Nr. 81 vom 22. Mai 2017 geregelt), beginnend mit Angestellten Training bis zu Recht zu trennen.

Intelligentes Arbeiten: Das Recht auf Abschalten

Aus den Daten einer von LinkedIn durchgeführten Studie mit über 2 befragten Arbeitnehmern ging hervor, dass 48 % der Befragten im Zeitraum zwischen März und Mai 2020 mindestens einen Tag pro Woche gearbeitet haben. eine Stunde mehr pro Tagso ungefähr drei weitere Tage pro MonatDie Umfrage ergab außerdem, dass sich während des Lockdowns 22 % der Arbeitnehmer früher als geplant online meldeten. 24 % der Befragten beendeten ihren Arbeitstag deutlich über die üblichen acht Stunden hinaus. Dies kann natürlich auch Stress und Angstzustände verursachen.

Was viele erlebten, war kein wirkliches „intelligentes Arbeiten“, sondern TelearbeitEin Modell, bei dem die Mitarbeiter auf dieselben Arbeitszeiten wie im Büro beschränkt sind. Diese Form des mobilen Arbeitens hat natürlich einige Herausforderungen mit sich gebracht, von einem Gefühl der Isolation (das während des Lockdowns noch verstärkt wurde) bis hin zur Schwierigkeit, abzuschalten und somit eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren.

Intelligentes Arbeiten hingegen zeichnet sich durch eine gewisse Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und -zeiten aus, wobei der Fokus stärker auf dem Erreichen von Zielen und Ergebnissen liegt.

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GESETZ 81/217 ÜBER INTELLIGENTES ARBEITEN

La Bein n. 81/2017 die agiles Arbeiten regeltArtikel 19 Absatz 1 verlangt die Festlegung von „Arbeitnehmerruhezeiten sowie der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die erforderlich sind, um die Abschaltung der Arbeitnehmer von arbeitsbezogenen Technologien zu gewährleisten“. Was 2017 noch als außergewöhnliche oder zumindest eingeschränkte Arbeitszeitregelung galt, ist heute für viele Menschen zum Alltag geworden. Darüber hinaus verhindert die ständige Verfügbarkeit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Intelligentes Arbeiten bietet daher eine bedeutende Chance: Es hat den Vorteil, Barrieren und Vorurteile abzubauen, angefangen bei der weit verbreiteten Annahme, dass man von zu Hause aus weniger arbeitet. Doch es kann leicht zu einem Risiko für die Arbeitnehmer werden. Die Befürchtung ist nämlich, dass es zu einer neuen Phase der … führen könnte. Unsicherheit ed Auslagerung einiger RollenEs gibt noch viel zu tun; es ist notwendig, ein neues, intelligentes Arbeitsmodell zu planen und dieses Ziel zu erreichen. Es wird von grundlegender Bedeutung sein. Tarifverhandlungen.

UNTERSCHIED ZWISCHEN TELEARBEIT UND SMARTEM ARBEITEN

Wie bereits erwähnt, war während des Lockdowns und in der unmittelbaren Folgezeit nicht immer klar, ob Beschäftigte im Homeoffice oder im Homeoffice arbeiteten – zwei Arbeitsmethoden, die aus Sicht der Arbeitssicherheit unterschiedlich geregelt sind. Im Fall von TelearbeitDas Unternehmen ist verpflichtet, dem Mitarbeiter die für die Ausübung seiner Tätigkeit notwendige technische Ausrüstung sowie einen ergonomischen Arbeitsplatz zur Verfügung zu stellen. Diese Maßnahme ist bei mobilem Arbeiten nicht erforderlich. In der Schweiz wurde letztes Jahr, wie berichtet wurde, … SonntagsZeitung, Ein Bundesgericht entschied zugunsten einer Angestellten, die von ihrem Unternehmen die Erstattung von Kosten verlangt hatte, die ihr durch die Arbeit von zu Hause aus während der kritischsten Phase des Gesundheitsnotstands entstanden waren.

Viele Arbeitnehmer mussten sich einen neuen PC, ein Tablet oder ein Smartphone anschaffen, um weiterhin von zu Hause aus arbeiten zu können. Ganz zu schweigen davon, dass die Einrichtung eines komplett ausgestatteten Heimarbeitsplatzes, vom Schreibtisch bis zum Drucker, zwischen 700 und 1500 Euro kosten kann. In vielen Fällen hat die Arbeit im Homeoffice eine regelrechte Herausforderung mit sich gebracht. Revolution der Wohnräume und folglich Kosten, die nicht eingeplant waren.

In der Zwischenzeit, mit dem Unterstützungserlasswurde für das gesamte Jahr 2021 verlängert. 516,46 € Prämie, das Tool, mit dem Arbeitgeber ihren Mitarbeitern einen Betrag zur Verfügung stellen können, den sie für ergonomische Stühle, Schreibtische und Beleuchtungsprodukte ausgeben können, die für ein angemessenes Arbeiten auch von zu Hause aus erforderlich sind.

Um das Arbeiten von zu Hause aus zu fördern und es sicher und produktiv zu gestalten, Google Das Unternehmen hat seinen Mitarbeitern 1000 US-Dollar für die Anschaffung von Computern, Schreibtischen, ergonomischen Stühlen und anderen Arbeitsmitteln für ein komfortableres Arbeiten von zu Hause aus angeboten. Das Unternehmen aus Mountain View hat beschlossen, weltweit nur wenige Büros wieder zu öffnen und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, mindestens bis Januar 2022 weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten. Dieselbe Regelung wird auch von [Name des Unternehmens/der Firma] angewendet. Facebook. Twitter Stattdessen wird es Mitarbeitern, die dies wünschen, ermöglicht, unbefristet weiterhin von zu Hause aus arbeitenDie Arbeitnehmer entscheiden selbst, ob sie an ihren Schreibtisch zurückkehren oder weiterhin von zu Hause aus arbeiten.

UM MEHR ZU ERFAHREN: Wie Sie Ihr Homeoffice für effizientes Arbeiten einrichten. Und wie Sie remote arbeiten können.

VORTEILE VON SMARTEM ARBEITEN

Eine neue Arbeitsweise, das intelligente Arbeiten, das, wenn es richtig umgesetzt wird, eine ganze Reihe unzähliger Schritte umfasst Vorteileausgehend vonerhöhte Produktivität von den Mitarbeitern selbst. Die Arbeit im Homeoffice spart Pendelzeit und schafft so wertvolle Freizeit für sie und ihre Familien. Ausreichend Erholung und der Wegfall alltäglicher Stressfaktoren wie der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel ermöglichen produktiveres Arbeiten. Dies führt natürlich zu höherer Effizienz und einem stärkeren Verantwortungsgefühl für die eigene Arbeit, was wiederum die Produktivität des gesamten Unternehmens steigert. Eine Umfrage aus dem Jahr 2019 vonSmart Working Observatory der Fakultät für Management des Polytechnikums Mailand er schätzte, dass Der Produktivitätsanstieg beträgt rund 15 %. mit einer geringeren Fehlzeitenquote am Arbeitsplatz.

Eine Tatsache, nämlich die Steigerung der Produktivität, die auch durch die Ergebnisse einer internationalen Studie von Microsoft bestätigt wurde. Fernarbeit und die Zukunft der Arbeit Die Studie, an der über 600 Führungskräfte und Angestellte teilnahmen, wurde im Oktober 2020 veröffentlicht. Sie ergab, dass die Zahl der italienischen Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle eingeführt haben, gestiegen ist. von 15% von 2019 bis 77% von 2020Die Befragten berichteten von deutlichen Vorteilen durch mobiles Arbeiten, sowohl in Bezug auf die Produktivität als auch auf die Arbeitseffizienz: 87 % der Studienteilnehmer gaben an, dass ihre Produktivität gleich hoch oder höher als vor dem Lockdown sei.

Hinzu kommt noch ein gewisses Kosteneinsparungen Beispielsweise sind die Kosten für Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel oder das Mittagessen für diejenigen gestiegen, die die Betriebskantine nicht nutzen können. Für viele hat sich das Mittagessen zu Hause zudem als wichtige Möglichkeit erwiesen, ihre Ernährung zu überdenken und sich gesünder zu ernähren.

Eine wichtige Lösung, flexibles Arbeiten, für Angestellte mit Kindern, die gezwungen sind, ihre Zeit zwischen Zuhause, Schule und Büro aufzuteilen, und eine Möglichkeit für mehr Zeit mit der Familie verbringenGanz abgesehen davon, dass Tausende weniger gefahrene Kilometer auch eine Verringerung der Unfallzahlen bedeuten, mit einer enormen Nutzen für die Umwelt: verringern Kohlenstoffdioxid-AusstoßLaut Daten des Inrix Global Traffic Scorecard liegt Rom weltweit an zweiter Stelle, was die im Stau verlorenen Stunden angeht: 254 pro Jahr. Noch schlimmer als die Hauptstadt ist Bogotá mit 226 Stunden. Mailand belegt mit ebenfalls 226 Stunden den siebten Platz. Weniger Verkehr bedeutet auch weniger Zeitverlust. Lärmbelästigung.

Viele Vorteile, die Arbeitnehmer auch in der von ihr durchgeführten Umfrage bestätigt haben Infojobs, dem Online-Jobportal, wurde eine Umfrage unter 189 Unternehmen und über tausend Kandidaten durchgeführt. Dabei zeigte sich auch, dass angesichts der Wertschätzung der Möglichkeiten, die flexibles Arbeiten bietet, ein Drittel der Befragten die Mangelnder täglicher Kontakt mit Kollegen Und auch die sozialen Momente, die den Arbeitstag prägten, von den Kaffeepausen bis zum Mittagessen. Genau aus diesem Grund gaben 71 % der Befragten an, flexibles Arbeiten zu bevorzugen, allerdings nur an ein oder zwei Tagen pro Woche.

Eine Situation, die auch durch Microsofts Studie „Remote Working and the Future of Work“ bestätigt wurde: Sie zeigte auf, wie Remote-Arbeit funktionieren kann. den Ideenaustausch unter Kollegen behindern und zu einem Rückgang der Innovationsrate führen.

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Intelligentes Arbeiten: Vorteile für Unternehmen

Der Gesundheitsnotstand führt zu einem Umdenken in Bezug auf Rolle der ÄmterUnternehmen, die intelligentes Arbeiten priorisieren, können erhebliche Einsparungen erzielen in Bezug auf Miet- und Verwaltungskosten der physischen Räumlichkeiten von Büros und Filialen. Eine Situation, die, wie von der New York TimesDies könnte in einigen Städten, allen voran New York, und insbesondere in Stadtteilen wie Manhattan, wo die meisten Büros, Investmentfirmen und Banken konzentriert sind, erhebliche Veränderungen mit sich bringen. Barclays, JP Morgan Chase und Morgan Stanley beabsichtigen nicht, alle ihre Mitarbeiter wieder an ihre Arbeitsplätze zurückzuschicken. Die drei Banken beschäftigen zusammen rund 20 Mitarbeiter und belegen in New York eine Bürofläche von über 930 Millionen Quadratmetern.

Auch die 3 Mitarbeiter des Marktforschungsunternehmens Nielsen werden nicht mehr ausschließlich im Büro arbeiten, sondern abwechselnd vor Ort und im Homeoffice. Geplant ist außerdem, einen Teil der Räumlichkeiten in Besprechungsräume umzuwandeln.

Wichtige Entscheidungen, die nicht nur den Immobiliensektor, sondern auch die Präsenz von Bar, Restaurants e Geschäfte In vielen Stadtvierteln sind Büros überlebenswichtig. Zahlreiche Unternehmen, auch in ganz Italien, haben Umsatzeinbußen hinnehmen müssen, unter anderem aufgrund des Homeoffice. Wie die New York Times anmerkt, bleibt abzuwarten, welche Auswirkungen diese Situation auf die gesamte Wirtschaft haben wird und ob ein dauerhaftes Arbeiten im Homeoffice tatsächlich möglich sein wird. Viele verschiedene Arbeitsabläufe könnten durch den anhaltenden Mangel an Interaktion und direktem Austausch im Team beeinträchtigt werden.

Intelligentes Arbeiten: Warum es wichtig ist

Eines scheint sicher: Es geht um eine Perspektive voller PotenzialDies ist eine einmalige Chance, einen Transformationsprozess im Unternehmen anzustoßen, der auf technologischen Investitionen und gemeinsamen Zielen basiert und das Potenzial hat, den Arbeitsalltag neu zu definieren und ihn zu einer nachhaltigen Option für alle zu machen. Intelligentes Arbeiten ungenutzt zu lassen, hieße auch, die Krise, die wir durchlebt haben und aus der wir uns nur mühsam befreien können, zu vergeuden.

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