Wie man unnötige Treffen vermeidet

Immer häufigere Meetings sind reine Zeitverschwendung. Abhilfe schaffen: Vermeiden Sie Standardmeetings und halten Sie diese nie länger als eine halbe Stunde. Und seien Sie pünktlich.

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Zeitverschwendung bei Meetings

WIE MAN UNNÖTIGE TREFFEN VERMEIDET

Wir fühlen uns zunehmend überfordert von Zeitverschwendung durch sinnlose Meetings. Vor Covid-19 fanden die meisten Meetings persönlich statt, dann kam die Pandemie. rufen Sie uns an! Dank diverser Plattformen finden Meetings heutzutage virtuell statt. Dadurch hat sich die Anzahl sinnloser Besprechungen vervielfacht. Diese lässt sich jedoch reduzieren, beispielsweise durch die Vermeidung von zu allgemeinen, kurzfristig anberaumten oder zu langen Meetings (die maximale Dauer beträgt eine halbe Stunde). Sinnlose Meetings sind außerdem solche, die von Vorgesetzten einberufen werden, um ihre Macht zu demonstrieren, oder wenn Ziele fehlen und keine Maßnahmen für die Zeit nach dem Meeting vereinbart werden.

Arbeitstreffen und Zeitverschwendung

Laut den von Microsoft für die neue Edition gesammelten Daten ArbeitstrendindexSeit 2020 beträgt der wöchentliche Durchschnitt der für Teams Die berüchtigten Arbeitsbesprechungen, insbesondere die Telefonkonferenzen, haben um 252 Prozent zugenommen. Die Anzahl der Besprechungen insgesamt ist um 153 Prozent gestiegen. Gleichzeitig hat sich die Leistung der Mitarbeiter verschlechtert, da ihre Arbeitszeiten gestiegen sind, ohne dass Überstunden oft vergütet werden. Diese Besprechungssucht ist die Folge von … schlaues ArbeitenDie Überstunden stiegen um 28 Prozent, die Wochenendarbeit um 15 Prozent.

FIRMENVERSAMMLUNGEN

Andererseits ist das Tabu um Firmenbesprechungen und deren tatsächlichen Nutzen tief verwurzelt und schwer zu überwinden. Überall. In Amerika schätzt man, dass … 11 Millionen Geschäftstreffen pro TagDiese Zahl verdoppelte sich mit derjenigen aus der Ferne. Verschiedene Länder…

Firmenversammlungen in den Vereinigten Staaten

In AmerikaUnternehmen reduzieren die Zeitverschwendung in Geschäftstreffen vor allem durch den Einsatz von gesundem Menschenverstand. Bei Ford beispielsweise wurde die Besprechungsdauer von fünf auf wenige Minuten verkürzt. ein einziger Tag pro Monat. General Electric zeigt anhand von Zahlen, wie viel Sie sparen könnten, wenn Sie auf Folgendes verzichten: Flussbegegnungen im Unternehmen. Und bei Toyota in Japan finden die Treffen jetzt statt. Stehen, ohne übermäßige Formalitäten, um die Dinge schneller zu erledigen und sich besser auf die Tagesziele zu konzentrieren. Tatsächlich die Mangel an Komfort Das zwingt Sie automatisch dazu, den Prozess zu beschleunigen. Viele Unternehmen bieten an 5 Solo-Minuten jeden Morgen Besprechungen (Zeit für einen Kaffee), um sich schnell über den Stand von Dutzenden von Projekten zu informieren.

Firmenversammlungen Frankreich

Es ist offensichtlich, dass die Franzosen eine Vorliebe für Dirigismus haben, während solche Vereinbarungen in Italien von unten nach oben, innerhalb der Unternehmen, getroffen werden, ohne immer die Regierung und die Gewerkschaften einzubeziehen. Doch sehen wir uns die Verpflichtung genauer an, die in Frankreich von Industrie- und Finanzgiganten wie BNP Paribas, Carrefour und Michelin unterzeichnet wurde. Der Inhalt zeigt, dass ein deutlich wachsendes Bewusstsein entsteht, eng verbunden mit der Reduzierung von Verschwendung (in diesem Fall von Zeit und Arbeit): Unser Privatleben ist heilig. Immer und unter allen Umständen. Und das bedeutet nicht zwangsläufig, dass Arbeitnehmer produktiver sind, wenn sie ihr Berufsleben mit Meetings und E-Mails überfluten . Im Gegenteil. Das Gegenteil kann eintreten: Wer sein Berufsleben mit Meetings und E-Mails füllt und dabei seine Privatsphäre vernachlässigt, erhöht Stress, Anspannung und Ängste. Und folglich produziert man weniger und schlechter.

ZEIT SPAREN IN ARBEITSBESPRECHUNGEN

Und in Italien? Auch hier herrscht ein Kampf gegen sinnlose Bürobesprechungen, die Energie und Konzentration verschwenden. Informelle Treffen in eigens dafür vorgesehenen Räumen werden nun bevorzugt. Oder Videokonferenzen , die auch aus technischen Gründen schnell sind. Dank Skype und anderer fortschrittlicher Kommunikationssysteme finden immer mehr Besprechungen per Videochat statt , anstatt persönlich . Zukunftsweisende Unternehmen müssen die Vorteile neuer Technologien nutzen und Organisations- und Zeitoptimierungspläne entwickeln, um Arbeitsbesprechungen effektiver und produktiver zu gestalten.

E-Mail-Management im Büro

Bedenken Sie, dass ein einfacher Angestellter laut Berechnungen mehrerer internationaler Unternehmensberatungen mindestens 20 Stunden pro Woche mit der Bearbeitung von E-Mails verbringt. Wir alle arbeiten heutzutage mit E-Mails, und das hat unser Berufsleben positiv verändert, Kosten (z. B. durch weniger Telefonate) gesenkt und die Kommunikation (insbesondere international) verbessert. Doch wie viele unserer berufsbezogenen E-Mails sind tatsächlich nützlich? Statistiken zeigen: höchstens 10 Prozent.

WIE MAN BESPRECHUNGEN NÜTZLICH GESTALTET

Dasselbe gilt für Meetings, die zwar unerlässlich sind, um Ideen auszutauschen, Anweisungen zu erteilen und den Firmenalltag zu organisieren, aber wann sind sie wirklich notwendig? Und wo wir gerade von Meetings sprechen: Um Zeitverschwendung zu vermeiden, sollten Sie einige goldene Regeln beachten. Zum Beispiel Pünktlichkeit ( auf andere zu warten ist stressig und Zeitverschwendung) und vor allem die Absage von Meetings, die zu allgemein gehalten sind und letztendlich nur heiße Luft produzieren.

Zeitverschwendung bei Meetings

Eine enorme Zeitverschwendung . Und auch eine Verschwendung von Energie und Arbeitskraft. Die schlechte Angewohnheit, ein Meeting nach dem anderen abzuhalten, oft sinnlos , ist in Unternehmen weit verbreitet . Statistiken zufolge sind etwa 15 Prozent dieser Meetings überflüssig und bringen weder dem Unternehmen noch den Mitarbeitern einen Nutzen . Hinzu kommt, dass die Teilnehmer stark abgelenkt sind. Im Durchschnitt schreiben 22 Prozent der Führungskräfte, die an Meetings im Büro teilnehmen, während dieser Meetings drei SMS oder E-Mails.

Besprechungen verschwendete Zeit, Bürozeit spart 2 Stunden

WEITERLESEN: Geschäftstreffen – die sinnlose Zeitverschwendung, die Ihr Privatleben und Ihre Arbeit beeinträchtigt

WIE LANGE SOLLTE EIN TREFFEN DAUERN?

Um produktiv zu sein, sollte ein Arbeitstreffen nicht zu lange dauern. Das hilft auch, den Arbeitsablauf nicht zu stören. Wie lange sollte es also dauern? Wenn es sich um ein Routinetreffen oder ein Treffen zu einem bestimmten Thema handelt, sollte es nicht lange dauern. eine halbe Stunde nicht überschreitenWenn es jedoch um umfassendere Themen geht, beispielsweise um Besprechungen mit regelmäßigen Fristen – etwa zur Festlegung des Jahresbudgets –, kann die Besprechung bis zu einer Stunde dauern. Länger aber nicht.

WEITERE NÜTZLICHE TIPPS, UM ZEITVERSCHWENDUNG ZU VERMEIDEN:

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